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展会组织以及展览策划应有严格的流程与职责分工，并有专人负责项目，强调企业内部的协调，企业与外协单位的协调作业。经常听到一些企业主这样抱怨：本来的想法是这样的，可外协公司给我的展位及活动方案却与品牌及产品脱节，而更改方案则由于时间的紧迫而变得不可能，让企业主感到沮丧。部分企业内部组织很松散，以致展会上该收集的信息没有收集，该做的推广没有做好。?
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接洽服务，好的接洽服务不仅能够展示企业形象，还能体现出企业的市场保障能力、服务执行力和企业卓越信誉，无疑，这些都是陌生客户极为关注的几个方面。所以如果这一过程做实做好，定然能为企业加分不少，增添企业在客户心中的分量及好感度。而这一过程的难点在于细节，要知道有时一个笑容、一杯茶、一张凳子就能谈成一笔业务，但有时一笔即将谈成的业务也会毁于一个轻蔑的眼神、一句不尊的话、一瞬发自心底的冷漠。所以，接洽服务不在于做的多深，而在于做的多细。
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