其他应收款的会计分录
【例】某企业的财务部门对总务部门建立定额备用金制度,核对的备用金定额为8 000元,以现金拨付。
作会计分录如下:
借:其他应收款—备用金(总务部门) 8 000
贷:库存现金 8 000
上述总务部门报销日常办公用品费1 500元,财务部门以现金补足定额。作会计分录如下:
借:管理费用 1 500
贷: 库存现金 1 500
总务部门不再需要备用金,将备用金8 000元以现金形式退回财务部门。作会计分录如下:
借:库存现金 8 000
贷:其他应收款—备用金(总务部门) 8 000
(2)非定额备用金 是指用款单位或个人不按定额持有备用金,而是随用随领,实报实销。
个人借差旅费时,以现金交付时借记“其他应收款”,贷记“库存现金”;
报销差旅费,余款交回时借记“管理费用”“ 库存现金”,贷记“其他应收款”。
【例】甲公司工作人员张玉外出预借差旅费2 000元,以现金付讫。
借:其他应收款—张玉 2 000
贷:库存现金 2 000
【例】接上例,张玉出差归来,报销1200元,退回现金800元。
借:管理费用 1 200
库存现金 800
贷:其他应收款—张玉 2 000
【例】接例3-17,若张玉出差归来报销2200元,财务部门补付200元。
借:管理费用 2 200
贷:其他应收款—张玉 2 000
库存现金 200
3.存出保证金
存出保证金是企业租入、借入包装物等向出租方交纳的押金。
企业交纳保证金时,借记“其他应收款”科目,贷记“银行存款”或“库存现金”等科目;
企业收回保证金时,借记“银行存款”或“库存现金”等科目,贷记“其他应收款”科目。
【例】甲企业租用乙企业油桶200只,每只交押金10元,用现金支付。
甲公司根据有关凭证作如下会计分录:
借:其他应收款—乙企业 2000
贷:库存现金 2000
企业会计制度规定,企业应当定期或至少于每年年度终了,对其他应收款进行检查,预计其可能发生的坏账损失,并计提坏账准备。
企业对于不能收回的其他应收款应当查明原因,追究责任。
对确实无法收回的,按照企业的管理权限,经股东大会或董事会,或经理(厂长)会议或类似机构批准作为坏账损失冲销坏账准备。